Real Estate Agency Executive Officer

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Agency Executive Officer (AEO) Programme de certificat AEO.01

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Langue d'enseignement

Anglais

Durée du programme

330 heures sur une période de 8 mois

Jours et heures

- Les mercredis et vendredis EN LIGNE 8h30 – 12h30

À l'exception des deux cours suivants :

Refresher :
- Les jeudis, vendredis et samedis EN LIGNE 8h30 - 13h30

Integration Project :
- Mercredis (8h30 - 13h30)
- Vendredis (8h30 - 16h00 avec 30 minutes pour dîner)

Date de début

- À confirmer

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Cours

Aperçu

Le programme s’adresse à toute personne désirant obtenir la qualification de dirigeante ou dirigeant d’agence (« DA »). Il est destiné aux courtières et courtiers qui pratiquent déjà l’immobilier et qui sont titulaires d’un permis valide délivré par l’OACIQ, de préférence en courtage résidentiel et commercial. Le programme hybride se distingue en offrant la formation de base de direction d’agence.

Le certificat de direction d’agence s’inscrit dans la continuité du programme de formation de base en courtage immobilier résidentiel et en courtage immobilier commercial. Depuis 2012, les nouveaux courtiers et courtières doivent suivre une formation de base obligatoire dans une institution reconnue par l’Organisme d’autoréglementation du courtage immobilier du Québec (OACIQ). Le programme de certificat de direction d’agence permettra au titulaire d’agir à titre de dirigeante ou dirigeant d’agence et de gérer une agence de courtage immobilier.

Veuillez noter que tous les cours sont offerts en anglais seulement.

Cours	Description	Heures
Real Estate Refresher -00	Ce cours obligatoire donnera aux participant(e)s un aperçu du marché immobilier québécois, de la déontologie et des activités professionnelles des courtiers en immobilier RÉSIDENTIEL et COMMERCIAL. Il comprendra un aperçu des lois et règlements, les formulaires de l'OACIQ, y compris les clauses contractuelles et les signatures, l'évaluation en utilisant les approches les plus courantes (comparaison directe et approche par le revenu), les calculs hypothécaires, l'importance des certificats de localisation et des inspections. En outre, il examinera les principes financiers fondamentaux applicables aux entreprises dans les transactions immobilières commerciales, y compris une vue d'ensemble des ratios et des formules.	30
Legal Obligations of the AEO – 01	Dans ce cours, les étudiant(e)s apprendront les principales règles juridiques applicables aux dirigeant(e)s d'agence et au fonctionnement et à la gestion d'une agence. Plus précisément, les étudiant(e)s acquerront une compréhension des obligations et des responsabilités prévues par la Loi sur le courtage immobilier, ses règlements et d'autres lois pertinentes qui s'appliquent à leur fonction de dirigeant d'agence. De plus, ce cours leur permettra de développer les réflexes nécessaires pour naviguer dans les différentes sources juridiques qui s'appliqueront à leur pratique.	45
Accounting of a Real Estate Agency - 02	Dans ce cours, les étudiant(e)s apprendront les principes comptables et les équations financières qui s'appliquent à la comptabilité des agences. Plus généralement, ils (elles) comprendront le "cycle de vie" de la comptabilité, des principes comptables de base aux états financiers, ainsi que la manière dont les informations financières et fiscales sont traitées et enregistrées au sein d'une agence. Les étudiant(e)s seront capables d'interpréter les états financiers, d'identifier les informations requises et d'établir des procédures internes et des points de contrôle pour la conformité. En outre, les étudiant(e)s apprendront les principes de la collaboration avec les différentes parties prenantes.	45
Agency Management (Human Resources and Operations)- 03	Ce cours sera divisé en deux unités : la gestion des opérations et la gestion des ressources humaines. Dans l'unité de gestion des opérations, les étudiant(e)s apprendront à créer des manuels couvrant les politiques et procédures internes, les plans de conformité de l'agence pour assurer la conformité avec les lois et règlements de l'OACIQ et du gouvernement. Ils (elles)couvriront les procédures de tenue des registres et de vérification des transactions, la conservation et l'archivage des documents, l'accès aux registres et aux dossiers, et la prévention de la falsification des documents. En outre, les étudiant(e)s créeront des politiques publicitaires internes à l'agence et se conformeront aux lignes directrices de l'OACIQ en matière de publicité concernant les brochures promotionnelles, les cartes de visite, l'argumentaire éclair et les médias sociaux pour le marketing. Dans l'unité de gestion des ressources humaines, les étudiants apprendront à élaborer un manuel qui inclura le processus de recrutement (descriptions de postes, entrevues) et d'intégration du personnel administratif et des courtiers. Il couvrira les règles et les normes relatives à la rémunération, à l'évaluation des performances, au développement professionnel, à la santé et à la sécurité, aux vacances et au licenciement. Les étudiant(e)s apprendront ce qu'implique la supervision des activités professionnelles des courtiers et la mise en œuvre de plans de formation personnalisés pour assurer une formation continue. Les étudiant(e)s apprendront à déléguer, à coordonner et à hiérarchiser les charges de travail pour eux-mêmes ainsi que pour leurs équipes et leurs subordonnés, tout en apprenant à travailler dans le respect des contraintes de temps et de budget, en utilisant si possible des logiciels électroniques internes.	75
Teachings from the AEO - 04	Dans ce cours, les étudiant(e)s se familiariseront avec les tâches quotidiennes d'un(e) dirigeant(e) d'agence. Ils (elles) apprendront à collaborer avec les courtiers(-ières), les clients, les partenaires et l'OACIQ, ainsi qu'à s'assurer que les courtiers(-ières) et le personnel respectent les règles. Ce cours mettra également l'accent sur le rôle du dirigeant d'agence en tant que mentor et accompagnateur dans le soutien de ses courtiers(-ières) et de son personnel.	75
Integration Project – 05	Ce cours permet à l'étudiant d'intégrer et d'appliquer les compétences acquises afin d'exercer son rôle d'agent exécutif d'agence dans divers scénarios situationnels. Plus précisément, les étudiants assumeront le rôle d'un AEO en effectuant des tâches pratiques et des jeux de rôle. L'accent sera mis sur les domaines clés de la supervision, du mentorat, de la collaboration et de la négociation. L'étudiant sera en mesure d'évaluer ses capacités dans les conditions les plus réalistes et les plus authentiques possibles.	60

Ce cours obligatoire donnera aux participant(e)s un aperçu du marché immobilier québécois, de la déontologie et des activités professionnelles des courtiers en immobilier RÉSIDENTIEL et COMMERCIAL. Il comprendra un aperçu des lois et règlements, les formulaires de l'OACIQ, y compris les clauses contractuelles et les signatures, l'évaluation en utilisant les approches les plus courantes (comparaison directe et approche par le revenu), les calculs hypothécaires, l'importance des certificats de localisation et des inspections. En outre, il examinera les principes financiers fondamentaux applicables aux entreprises dans les transactions immobilières commerciales, y compris une vue d'ensemble des ratios et des formules.

CoursReal Estate Refresher -00

Heures30

Dans ce cours, les étudiant(e)s apprendront les principales règles juridiques applicables aux dirigeant(e)s d'agence et au fonctionnement et à la gestion d'une agence. Plus précisément, les étudiant(e)s acquerront une compréhension des obligations et des responsabilités prévues par la Loi sur le courtage immobilier, ses règlements et d'autres lois pertinentes qui s'appliquent à leur fonction de dirigeant d'agence. De plus, ce cours leur permettra de développer les réflexes nécessaires pour naviguer dans les différentes sources juridiques qui s'appliqueront à leur pratique.

CoursLegal Obligations of the AEO – 01

Heures45

Dans ce cours, les étudiant(e)s apprendront les principes comptables et les équations financières qui s'appliquent à la comptabilité des agences. Plus généralement, ils (elles) comprendront le "cycle de vie" de la comptabilité, des principes comptables de base aux états financiers, ainsi que la manière dont les informations financières et fiscales sont traitées et enregistrées au sein d'une agence. Les étudiant(e)s seront capables d'interpréter les états financiers, d'identifier les informations requises et d'établir des procédures internes et des points de contrôle pour la conformité. En outre, les étudiant(e)s apprendront les principes de la collaboration avec les différentes parties prenantes.

CoursAccounting of a Real Estate Agency - 02

Heures45

Ce cours sera divisé en deux unités : la gestion des opérations et la gestion des ressources humaines. Dans l'unité de gestion des opérations, les étudiant(e)s apprendront à créer des manuels couvrant les politiques et procédures internes, les plans de conformité de l'agence pour assurer la conformité avec les lois et règlements de l'OACIQ et du gouvernement. Ils (elles)couvriront les procédures de tenue des registres et de vérification des transactions, la conservation et l'archivage des documents, l'accès aux registres et aux dossiers, et la prévention de la falsification des documents. En outre, les étudiant(e)s créeront des politiques publicitaires internes à l'agence et se conformeront aux lignes directrices de l'OACIQ en matière de publicité concernant les brochures promotionnelles, les cartes de visite, l'argumentaire éclair et les médias sociaux pour le marketing. Dans l'unité de gestion des ressources humaines, les étudiants apprendront à élaborer un manuel qui inclura le processus de recrutement (descriptions de postes, entrevues) et d'intégration du personnel administratif et des courtiers. Il couvrira les règles et les normes relatives à la rémunération, à l'évaluation des performances, au développement professionnel, à la santé et à la sécurité, aux vacances et au licenciement. Les étudiant(e)s apprendront ce qu'implique la supervision des activités professionnelles des courtiers et la mise en œuvre de plans de formation personnalisés pour assurer une formation continue. Les étudiant(e)s apprendront à déléguer, à coordonner et à hiérarchiser les charges de travail pour eux-mêmes ainsi que pour leurs équipes et leurs subordonnés, tout en apprenant à travailler dans le respect des contraintes de temps et de budget, en utilisant si possible des logiciels électroniques internes.

CoursAgency Management (Human Resources and Operations)- 03

Heures75

Dans ce cours, les étudiant(e)s se familiariseront avec les tâches quotidiennes d'un(e) dirigeant(e) d'agence. Ils (elles) apprendront à collaborer avec les courtiers(-ières), les clients, les partenaires et l'OACIQ, ainsi qu'à s'assurer que les courtiers(-ières) et le personnel respectent les règles. Ce cours mettra également l'accent sur le rôle du dirigeant d'agence en tant que mentor et accompagnateur dans le soutien de ses courtiers(-ières) et de son personnel.

CoursTeachings from the AEO - 04

Heures75

Ce cours permet à l'étudiant d'intégrer et d'appliquer les compétences acquises afin d'exercer son rôle d'agent exécutif d'agence dans divers scénarios situationnels. Plus précisément, les étudiants assumeront le rôle d'un AEO en effectuant des tâches pratiques et des jeux de rôle. L'accent sera mis sur les domaines clés de la supervision, du mentorat, de la collaboration et de la négociation. L'étudiant sera en mesure d'évaluer ses capacités dans les conditions les plus réalistes et les plus authentiques possibles.

CoursIntegration Project – 05

Heures60

Conditions d'admission

Pour être admissible à ce programme, les deux conditions d’admission suivantes sont requises :

Être titulaire d’un permis de courtage immobilier actif et en règle émis par l’OACIQ;
Avoir exercé pendant au moins 2 ans.

NOTE IMPORTANTE : Ce programme est conçu dans une optique d’ensemble afin de respecter pleinement l’approche par compétences. Dans ce cas, ce programme ne peut être soumis à des demandes de reconnaissance des acquis et des compétences (RAC) et ne peut être suivi en partie.

Frais

Titre	Coût
Frais de scolarité	5 669 $ payé en deux versements, comprend la formation, le matériel, la plateforme Omnivox et l'accès à Office 365 pour la prestation en ligne.
Frais d'admission	30 $ (non remboursable), des frais d'annulation s'appliquent après la première semaine de cours

Informations complémentaires

Des cours en ligne sur Teams avec du matériel asynchrone peuvent être applicables.
Le Integration Project exigera que les étudiant(e)s viennent en personne et complètent les examens en personne. La présence à tous les cours est obligatoire pour réussir ce programme.
Chaque cours est sanctionné par une note de passage de 60 % et comporte sa propre variété d’examens, de travaux, de tests et de quiz. L’étudiant(e) doit réussir tous les cours énumérés pour obtenir le diplôme de certificat.
Les dates peuvent être modifiées moyennant un préavis.
Si jamais nous ne pouvons pas dispenser les cours en personne, vous en serez informé à temps et le cours sera transféré en ligne.
Configuration nécessaire de l’ordinateur pour les cours en ligne
– Espace calme avec accès à l’Internet à haut débit
– Ordinateur, portable ou de bureau, avec casque, caméra pour les cours en ligne de l’équipe
– Imprimante et possibilité de scanner les documents pour les soumettre sur le LMS

APPROBATION DE l’OACIQ

Ce programme est reconnu par l’Organisme d’autoréglementation du courtage immobilier du Québec (OACIQ). Il est conçu en fonction des compétences de l’OACIQ et développé en fonction de ses objectifs et de ses normes. Il s’adresse au courtier ou à la courtière qui désire obtenir la certification de dirigeant(e) d’agence.

La réussite de ce programme permettra à l’étudiant(e) d’acquérir les compétences attendues dans le domaine et de se présenter à l’examen de l’OACIQ pour l’obtention du titre de dirigeant(e) d’agence, nécessaire à l’exercice de la profession. Il est accessible aux courtiers(-ières) qui oeuvrent déjà dans le domaine et qui détiennent un permis valide émis par l’OACIQ. Le programme se distingue en offrant la formation de dirigeant(e) d’agence en anglais et en mode hybride.

Informations importantes sur l’obtention d’une licence de dirigeant(e) d’agence

Pour être admissible à la licence de dirigeant(e) d’agence, vous devez

Réussir et compléter notre programme de dirigeant(e) d’agence
Réussir l’examen de certification » Dirigeant(e) d’agence « , d’une durée de trois heures et demie (3 heures 30 minutes), émis par l’OACIQ et disponible en français ou en anglais.

Pour vous assurer de votre éligibilité à ce programme et/ou à l’examen de l’OACIQ, veuillez consulter cette section du site de l’OACIQ www.oaciq.com

Demande de délivrance d’un permis d’agence

Formation de base obligatoire : devenir dirigeant d’agence ou agir à son compte

Comment s'inscrire

Pour poser votre candidature, vous devez soumettre les documents suivants

Une carte de crédit pour payer les frais de dossier de 30 $ sur Omnivox
Une copie de votre permis en règle de l’OACIQ attestant de plus de deux ans de pratique active du courtage
Une copie de votre CV

NB Le Collège se réserve le droit de modifier les dates, de reporter ou d’annuler le programme si le nombre d’inscriptions est insuffisant.

Pour plus d’informations ou pour toute demande de renseignements, veuillez contacter conted@johnabbott.qc.ca